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Klarsoft AG
Calandastrasse 37
7000 Chur

+41 81 354 97 00

Onlinehilfe

In der Onlinehilfe finden Sie Anleitungen und Hilfestellungen zu den verschiedenen Programmen.

Leistungserfassung, Fakturierung, Auswertung

Ob Sie Arbeitszeit oder Spesen erfassen, fakturieren oder auswerten: SIEMI (Rätoromanisch für Traum) verschafft Ihnen jene Übersicht, von der Sie schon lange träumen! Eine erstaunlich einfache Bedienung, raffinierte Funktionen und eine Vielfalt an Auswertungmöglichkeiten begeistern Einsteiger ebenso wie langjährige Anwender. Adressen, Projekte und Leistungen können im Handumdrehen erfasst und verwendet werden. Regelmässige Arbeiten in SIEMI erfolgen in einem schlanken, übersichtlichen Dialog, der an die Bedürfnisse des Benutzers anpassbar ist. Neue Mitarbeiter beherrschen die Bedienung nach kürzester Zeit. Einführungs- und Schulungsaufwand sind entsprechend gering.

Was kann SIEMI?

Stammdaten

  • Umfangreiche Adressdatenbank
  • Mitarbeiter-, Arbeitszeit- und Stundenansatzverwaltung
  • Unbeschränkte Anzahl Projekte pro Adresse
  • Mehrsprachige Leistungsdefinition mit Textbausteinen
  • Dokumentenmanagementsystem
  • Diverse Import-, Export- und Synchronisationsfunktionen
  • Benutzer- und Rechteverwaltung

Leistungserfassung

  • Einfache und schnelle Arbeitszeit-/Spesenerfassung
  • Automatische Berechnung der Tätigkeitsdauer
  • Detaillierte Projektinformationen mit Budgetvergleich
  • Kopierfunktion für beliebige Rapporte
  • Wiederholoption für Leistung, Anzahl und Kommentar
  • Präsenzzeit-, Überzeit- und Ferienkontrolle
  • Detaillierte Suchfunktion

Auswertung

  • Mitarbeiter- Projekt- oder Leistungsbezogen
  • Umsatzlisten, Stunden- und Arbeitszeitkontrollen
  • Budget und Statistiken
  • Spesenbeleg
  • Übersichts- und Detaillisten der offenen Leistungen
  • Fakturen- und Fälligkeitsübersichten, Mahnliste
  • Export in diversen Formaten

Produktlinien

SIEMI ist in vier verschiedenen Produktlinien verfügbar. Damit können wir für Ihren Betrieb den passenden Umfang zum optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten. Sollten sich Ihre Ansprüche an SIEMI in Zukunft ändern, ist ein Wechsel zwischen den verschiedenen Angeboten kein Problem.

 

SIEMI Entry

SIEMI Entry umfasst eine komplette Leistungs- und Spesenerfassung inkl. Arbeitszeit- und Ferienkontrolle. Mit der integrierten Adressverwaltung haben Sie Ihre Kunden im Griff. Eine Vielzahl von Auswertungen liefern Ihnen detaillierte Informationen zu allen relevanten Daten und jederzeit den Überblick über die geleistete Arbeit, generell, pro Kunde oder intern.

SIEMI Entry eignet sich für kleine Unternehmen, welche die Kontrolle über alle erbrachten Leistungen übernehmen, aber nicht über SIEMI abrechnen.

SIEMI Basic

Zusätzlich zu den Funktionen von SIEMI Entry können Sie mit SIEMI Basic Leistungen abrechnen und an Ihre Sage 50 Buchhaltung übergeben. Ein einfaches Mahntool steht ebenfalls zur Verfügung. Für das Erstellen von Serienbriefen und Mailings werden die gewünschten Adressen aus SIEMI exportiert. Mittels Zutrittsgruppen können den verschiedenen Benutzern individuelle Zugriffsrechte erteilt werden.

SIEMI Basic eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen und bildet den vollständigen Prozess von der Leistungserfassung über die Fakturierung bis hin zur Debitorenkontrolle ab.

SIEMI Advanced

SIEMI Advanced beinhaltet weitere Funktionen wie die Pendenzenverwaltung. Damit können anstehende Arbeiten Mitarbeitern oder Abteilungen zugewiesen und verfolgt werden. Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten helfen, Pendenzarten Ihren Anforderungen entsprechend zu definieren. Rechnungen in Fremdwährung und mehrsprachige Leistungsbezeichnungen erweitern den Einsatzbereich von SIEMI auch über Sprach- und Landesgrenzen hinweg.

SIEMI Advanced eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen mit erweiterten Anforderungen an die Konfigurierbarkeit und Bedarf für ein effizientes Pendenzenmanagement.

SIEMI Expert

SIEMI Expert bietet den vollen Funktionsumfang. Adressen, Projekte und Rapporte können mit der Weberfassung auch unterwegs oder zuhause über einen beliebigen Browser verwaltet werden. Weitere Schnittstellen zu Buchhaltungslösungen von Abacus, Topal oder PHAROS sind ebenso enthalten wie die Möglichkeit, PDF oder Bilddateien an Rapporte, Fakturen oder Pendenzen anzuhängen.

SIEMI Expert eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die externen Zugriff auf Daten und Rapporterfassung benötigen und Dokumente mit Informationen im SIEMI verknüpfen möchten.

Lassen Sie sich SIEMI von uns Präsentieren!

Preisliste

Sie können zwischen Kauf und Miete wählen. Die Lizenzgrösse richtet sich nach Stellenprozent und nicht nach Anzahl Mitarbeiter.

Funktionsliste

Detaillierte Auflistung aller Funktionen nach Produktlinien.